Inkoop en aanbesteding
De gemeente Sittard-Geleen wil op een duidelijke en eerlijke manier samenwerken met ondernemers. Daarom heeft de gemeente regels gemaakt. Deze regels zijn zo eenvoudig mogelijk, zodat iedereen ze goed kan gebruiken. Op deze pagina vindt u informatie over het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente. Ook leest u hoe u zich als ondernemer kunt aanmelden en bekend kunt maken bij de gemeente.
Inkoop- en aanbestedingsbeleid
De gemeente Sittard-Geleen heeft in haar inkoop- en aanbestedingsbeleid vastgelegd, welke doelen de gemeente met inkoop wil nastreven.
Lees voor meer informatie het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Sittard-Geleen.
Wat is een overheidsopdracht?
Een overheidsopdracht is een schriftelijke overeenkomst tussen de gemeente Sittard-Geleen en een ondernemer voor het inkopen en leveren van producten, diensten of het uitvoeren van werken.
Onderhandse procedure
Kleinere opdrachten kunnen onderhands worden ingekocht. De gemeente vraagt dan één (enkelvoudig) of drie tot vijf (meervoudig) ondernemers om een offerte in te dienen. De opdracht wordt gegund aan de onderneming die het meest geschikte aanbod doet. Meestal gebeurt dat op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding.
Openbare procedure
Bij grotere opdrachten moet de gemeente openbaar aanbesteden. Ondernemers kunnen dan inschrijven op een openbaar bekendgemaakte opdracht. De opdracht wordt gegund aan de onderneming die voldoet aan de voorwaarden en die inschrijft met de beste aanbieding.
Lees meer over openbaar aanbesteden op de website van Pianoo, het expertisecentrum aanbesteden
Niet-openbare procedure
De niet-openbare procedure is een aanbestedingsprocedure in 2 rondes. De aanbesteding wordt algemeen bekend gemaakt. In de eerste ronde kan iedere geïnteresseerde aanbieder zich als gegadigde aanmelden. De gemeente laat een vooraf vastgesteld aantal gegadigden toe. Deze voldoen allen aan de geschiktheidseisen.
Lees meer over niet-openbaar aanbesteden op de website van Pianoo, het expertisecentrum aanbesteden.
Toegankelijkheid voor ondernemers
De gemeente stimuleert deelname van het Midden Klein Bedrijf en houdt de eisen eenvoudig, de administratieve lasten beperkt, en waar mogelijk worden opdrachten opgesplitst in kleinere percelen. Ondernemers kunnen samenwerken of optreden als onderaannemer.
Regionale belangen
Bij onderhandse aanbestedingen wordt rekening gehouden met de regionale economie en ondernemers, binnen de grenzen van de wet. Bevoordelen of benadelen van ondernemers is niet toegestaan.
Uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en selectie- en gunningcriteria
Geschiktheidseisen, uitsluitingsgronden en selectiecriteria hebben betrekking op de beoordeling en selectie van gegadigden en inschrijvers. In de praktijk worden deze begrippen nog al eens door elkaar gebruikt, zeker geschiktheidseisen en selectiecriteria. Uitgebreide informatie hierover vindt u op de website van Pianoo, het expertisecentrum aanbesteden.
Laagste prijs of beste prijs-kwaliteit verhouding
Wat is het verschil tussen laagste prijs en beste prijs-kwaliteit verhouding? Dit leest u op de website van Pianoo, het expertisecentrum aanbesteden.
TenderNed
De gemeente Sittard-Geleen publiceert haar voorgenomen nationale en Europese aanbestedingen op het marktplein van TenderNed.
Ondernemers kunnen de beschikbare aanbestedingsdocumenten digitaal bekijken en zelf een afweging maken om in te schrijven.
Als u wilt meedingen naar een aanbesteding moet u zich registreren. U kunt dan ook automatisch op de hoogte blijven van aanbestedingen die mogelijk interessant zijn voor u.
Inschrijven op een aanbesteding als uw onderneming niet voldoet aan de minimumeisen
U kunt in ieder geval niet zelfstandig inschrijven. Wel kunt u in zo’n geval samenwerkingspartners zoeken. U mag samen met anderen een inschrijving doen op een aanbesteding. Deze samenwerking kan de vorm hebben van een combinatie of van onderaanneming. In onze aanbestedingsdocumenten staat o.a. beschreven:
- Hoe kan worden ingeschreven in combinatie of als onderaannemer
- Welke eisen en voorwaarden hieraan worden gesteld
Ondernemerslijst
Bij onderhandse aanbestedingen selecteert de gemeente zelf de ondernemers die zij wil uitnodigen voor het uitbrengen van een offerte. Hierbij wordt de ondernemerslijst geraadpleegd. Zijn er aangemelde ondernemers op de ondernemerslijst die – naar het oordeel van de gemeente – mogelijk geschikt zijn voor deelname aan het desbetreffende inkooptraject, dan kunnen deze een uitnodiging tot offerte ontvangen.
Bent u ondernemer en wilt u zich bij de gemeente Sittard-Geleen aanmelden als potentiële opdrachtnemer? Vul dan uw gegevens in om op de Ondernemerslijst Sittard-Geleen te komen.
- Wilt u gegevens wijzigen of wilt u niet meer op de Ondernemerslijst staan? Stuur dan een mail naar inkoop@sittard-geleen.nl
- Voor openbare aanbestedingen moet u zelf, op basis van digitaal beschikbare aanbestedingsdocumenten, een afweging te maken om in te schrijven. Onze openbare aanbestedingen kunt u volgen op het marktplein van TenderNed.
Social Return on investment (SROI)
Social return on Investment (SROI) is een onderdeel van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Bij SROI willen we als gemeente, dat ondernemers naast het uitvoeren van de reguliere opdracht iets terugdoen (return) voor de maatschappij, op maatschappelijk of sociaal vlak. Dit gebeurt door onder andere (leer)werkplekken en stageplekken te maken voor mensen die moeilijk aan het werk komen. Op deze manier draagt uw opdracht niet alleen bij aan het project, maar ook aan de samenleving.
Meer informatie over Social Return
Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI)
We kopen steeds duurzamer in. Van speeltoestellen tot stoeptegels en bedrijfskleding voor onze medewerkers. Naast de prijs van producten en diensten is er ook aandacht voor sociale aspecten en de effecten op het milieu. Als er veel maatschappelijke winst te behalen valt, weegt duurzaamheid (zwaarder) mee bij het toewijzen van opdrachten. We dagen u als ondernemer uit, om slimme en vernieuwende oplossingen aan te dragen die bijdragen aan een duurzame stad.
Inclusie en Diversiteit
- Inclusie betekent dat iedereen kan meedoen in onze samenleving en erbij hoort. In een inclusieve samenleving kunnen mensen met een beperking precies dezelfde dingen doen als mensen zonder beperking.
- Diversiteit gaat over de verscheidenheid aan mensen in onze samenleving en binnen onze organisatie.
De gemeente besteedt bij haar inkopen en aanbestedingen aandacht aan inclusie en diversiteit. Dat kan zij onder andere doen door voorwaarden (eisen of wensen) te stellen die meetellen in de beoordeling van een aanbesteding.
Algemene inkoopvoorwaarden
De gemeente heeft Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten. Deze inkoopvoorwaarden gelden bij de inkoop van goederen en diensten. Met deze voorwaarden zorgen we voor duidelijkheid en transparantie in het inkoopproces. Heeft u vragen over de inkoopvoorwaarden? Stuur dan een email aan inkoop@sittard-geleen.nl.
Bekijk de algemene inkoopvoorwaarden
Sociaal Domein
Meer informatie over inkoop in het Sociaal Domein vindt u via Wmo – Sittard-Geleen.
Gratis nieuwsbrief voor ondernemers
Bent u ondernemer in Sittard-Geleen? Meld u dan aan voor de gratis e-mail nieuwsbrief voor ondernemers. U ontvangt iedere maand een nieuwsbrief met het belangrijkste nieuws voor ondernemers in uw mailbox.