Privacyverklaring Jeugd Preventie Platform (JPP)

Wat is het JPP?

Het Jeugd Preventie Platform (JPP) is een samenwerking tussen organisaties in de gemeente Sittard-Geleen. Deze organisaties helpen jongeren waarover zorgen bestaan. Bijvoorbeeld over overlast, ruzies of (beginnende) criminaliteit.

In het JPP bespreken wij (beginnende) problemen zo vroeg mogelijk. Daardoor kunnen wij snel hulp aanbieden of maatregelen nemen. Zo voorkomen wij dat jongeren verder in de problemen komen. En zo houden wij de gemeente veilig en leefbaar.

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

De gemeente Sittard-Geleen en de organisaties in het JPP zijn samen verantwoordelijk voor uw gegevens. Dit heet gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid (artikel 26 AVG). Wij hebben hierover afspraken gemaakt. Wilt u de kern van deze afspraken lezen? Vraag deze dan bij ons op.

De gemeente is uw aanspreekpunt. Heeft u vragen of wilt u uw rechten gebruiken? Dan kunt u altijd bij de gemeente terecht. Onderaan deze verklaring leest u hoe u ons bereikt.

Welke gegevens gebruiken wij?

Wij gebruiken alleen gegevens die nodig zijn voor het doel van het JPP. Het gaat om:

1. uw naam, adres en geboortedatum;
2. uw contactgegevens, zoals uw telefoonnummer en e-mailadres;
3. gegevens over uw gezin;
4. gegevens over of u hulp, zorg of begeleiding krijgt;
5. gegevens over toezicht en handhaving, bijvoorbeeld over een opgelegde maatregel;
6. gegevens van de politie, als de wet dat toestaat;
7. gegevens over uw gezondheid, als dat echt nodig is;
8. gegevens over de professionals die u helpen.

Van wie gebruiken wij gegevens?

Wij kunnen gegevens gebruiken van:

• jongeren tot en met 27 jaar;
• ouders, gezinsleden en andere mensen die dicht bij de jongere staan;
• hulpverleners en zorgprofessionals die betrokken zijn;
• medewerkers van organisaties die hulp of maatregelen uitvoeren.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens om:

• overlast en jeugdcriminaliteit te voorkomen;
• passende hulp en ondersteuning te regelen;
• goed samen te werken met de organisaties in het JPP;
• de gemeente veilig en leefbaar te houden.

Waarom mogen wij uw gegevens gebruiken?

De gemeente gebruikt uw gegevens om haar wettelijke taken uit te voeren. Dit zijn taken op het gebied van openbare orde, veiligheid, zorg en ondersteuning. Dit mag volgens de privacywet: artikel 6, lid 1, onder e van de AVG (taak van algemeen belang).

Elke organisatie in het JPP gebruikt uw gegevens volgens de wetten die voor die organisatie gelden. Voor de politie geldt bijvoorbeeld de Wet politiegegevens.

Soms gebruiken wij ook bijzondere gegevens, zoals gegevens over uw gezondheid. Of strafrechtelijke gegevens, zoals politiegegevens. Dat doen wij alleen als dat echt belangrijke en informatie is en als een wet dat toestaat.

Wij vragen u geen toestemming voor het JPP. Wij gebruiken uw gegevens dus niet op basis van toestemming, maar op basis van onze wettelijke taken.

Hoe komen wij aan uw gegevens?

Wij krijgen uw gegevens meestal niet van uzelf, maar van de organisaties in het JPP. Zij geven gegevens door via de telefoon, via beveiligde e-mail of in een overleg. Dat doen zij alleen als dat nodig is om uw situatie te beoordelen of om te bepalen welke hulp past.

Gebruiken wij uw gegevens in het JPP? Dan sturen wij u daarover een brief. Gebruiken we de gegevens van uw kind in het JPP en is uw kind jonger dan 18 jaar dan krijgt u hierover ook een brief. Alleen in bijzondere situaties sturen wij geen brief. Bijvoorbeeld als de brief uw veiligheid of de veiligheid van anderen in gevaar brengt.

Met welk systeem werken wij?

Wij werken met het systeem PGAx. In dit systeem registreren wij meldingen, bereiden wij overleggen voor en leggen wij afspraken en vervolgacties vast.

Beslist een computer over u?

Nee. Een computer neemt nooit zelf een besluit over u. Ook maken wij geen automatische profielen van u. Betrokken medewerkers beoordelen uw situatie altijd zelf.

Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen met de organisaties in het JPP. Dat doen wij alleen als het nodig is voor het doel van het JPP en als de wet het toestaat. Deze organisaties zijn onder andere:

• politie;
• Halt;
• Teams van de gemeente gericht op jeugd, zorg en veiligheid waaronder Leerplicht en RMC (Regionale Meld- en Coördinatiefunctie);
• Raad voor de Kinderbescherming;
• (specialistisch) jongerenwerk;
• (jeugd)reclassering;
• zorg- en hulpverleningsorganisaties;
• andere organisaties voor zorg en veiligheid.

Wij geven uw gegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of aan internationale organisaties.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Sluiten wij uw dossier af? Dan archiveren wij uw gegevens. Dat betekent: wij bergen ze op en niemand werkt er meer mee. Uiterlijk 5 jaar na het afsluiten van uw dossier vernietigen wij uw gegevens. Of wij maken de gegevens anoniem, zodat niemand meer kan zien dat ze over u gaan. Wij hebben afspraken gemaakt zodat dit op tijd gebeurt.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij beschermen uw gegevens goed. Dat doen wij zo:

• het verkeer tussen u en onze website is versleuteld (u herkent dit aan https://);
• wij slaan onze administratie versleuteld op;
• wij versturen gevoelige informatie via beveiligde verbindingen;
• alleen medewerkers die uw gegevens nodig hebben voor hun werk, kunnen erbij.

Uw rechten

U heeft rechten over uw eigen gegevens. U kunt ons vragen om:

• uw gegevens te bekijken (recht op inzage);
• uw gegevens te verbeteren als ze niet kloppen (recht op rectificatie);
• uw gegevens te verwijderen, in bepaalde gevallen (recht op verwijdering);
• uw gegevens tijdelijk niet te gebruiken, bijvoorbeeld als ze niet kloppen (recht op beperking);
• te stoppen met het gebruik van uw gegevens vanwege uw persoonlijke situatie (recht op bezwaar).

Twee rechten uit de AVG gelden hier niet. Het recht om uw toestemming in te trekken geldt niet, omdat wij u geen toestemming vragen. Het recht om uw gegevens mee te nemen naar een andere organisatie (dataportabiliteit) geldt ook niet, omdat wij uw gegevens gebruiken voor een wettelijke taak.

Wilt u een van deze rechten gebruiken? Dat is gratis. Dien uw verzoek in via onze website. Binnen 1 maand laten wij u weten wat wij met uw verzoek doen.

Vragen of klachten?

Heeft u een vraag of klacht over het gebruik van uw gegevens? Stuur dan een e-mail aan het contactpunt van het JPP via jpp@sittard-geleen.nl of aan het Privacy Team van de gemeente Sittard-Geleen via privacy@sittard-geleen.nl.

De gemeente heeft daarnaast een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG). De FG houdt binnen de gemeente onafhankelijk toezicht op de bescherming van persoonsgegevens. Wilt u contact met de FG? Stuur dan een e-mail naar fg@sittard-geleen.nl.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan of het beantwoorden van uw vragen of klachten door het Privacy Team of de FG? Dan kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de organisatie die in Nederland toezicht houdt op de privacywetgeving.