Praat met de raad
De gemeenteraad wil graag weten wat ú belangrijk vindt voor onze gemeente, uw wijk of buurt. Heeft u een voorstel? Wilt u uw mening geven over een bepaald onderwerp? Aarzel niet en spreek u uit! Raadsleden waarderen uw input enorm.
Raadsleden waarderen uw input enorm. U kunt eenvoudig contact opnemen met de raad, of met individuele raadsleden. Er zijn verschillende manieren om invloed uit te oefenen op onderwerpen die de raad bespreekt. We zetten de mogelijkheden voor u op een rijtje.
Wilt u dat de raad aandacht besteedt aan een onderwerp? Schrijf dan een brief. Bij voorkeur ontvangen we deze per e-mail via raadsgriffie@sittard-geleen.nl. U kunt ook per post een brief sturen naar: Gemeenteraad, Postbus 18, 6130 AA Sittard.
De brieven die de raad ontvangt, kunt u bekijken in de lijst van ingekomen stukken.
U kunt ook contact opnemen met individuele raadsleden.
Lijst ingekomen stukken en doorverwijzing
Brieven (per post of e-mail) die aan de raad zijn gericht, komen op de lijst ingekomen stukken. Deze lijst wordt ter kennisname voorgelegd aan de raad tijdens een raadsvergadering. Brieven die worden ingediend op vrijdag voor 16.00 uur voorafgaand aan een raadsvergadering worden meegenomen. Brieven die daarna binnenkomen worden op de lijst van de volgende raadsvergadering geplaatst.
Sommige post komt niet op de lijst:
- Reclame of advertenties
- Tijdschriften
- Vragen en antwoorden volgens artikel 43 van het Reglement van Orde (aparte lijst)
- Uitnodigingen (aparte lijst)
- Brieven die aan raadsleden persoonlijk zijn gericht
- Anonieme brieven
Raadsleden kunnen brieven zelf direct doorverwijzen om te bespreken in een ronde.
Anonimiseren en openbaar maken van gegevens
De digitale lijst van brieven wordt geanonimiseerd volgens de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en de Wet open overheid (Woo). Persoonlijke gegevens zoals namen, handtekeningen en adressen worden onzichtbaar gemaakt. Dit geldt niet voor publieke functionarissen.
Raadsleden kunnen de originele brieven zonder doorhalingen inzien op de griffie. Er worden geen digitale kopieën verstrekt. Als iemand anders de doorgehaalde gegevens wil inzien, wordt eerst toestemming gevraagd aan de afzender.
Bedrijven of instellingen kunnen raadsleden uitnodigen voor een werkbezoek of een bijeenkomst. Raadsleden vinden het belangrijk om te weten wat er in Sittard-Geleen speelt. Kijk in het overzicht van de namen en e-mailadressen van alle raadsleden. Of stuur een e-mail naar raadsgriffie@sittard-geleen.nl om de hele raad uit te nodigen.
Geef tijdens een ronde uw mening over een onderwerp dat op de agenda staat. Dat heet inspreken. Raadsleden laten uw mening meewegen in de uiteindelijke besluitvorming. Neem contact op met de griffie via raadsgriffie@sittard-geleen.nl als u wilt inspreken.
Wilt u met raadsleden spreken over een bepaald onderwerp, een idee presenteren of een initiatief of organisatie onder de aandacht brengen? Dat kan op ‘Het Plein’ in de raadszaal van het stadhuis in Geleen. Steeds van 18.30 tot 19.00 uur, op avonden wanneer er rondes zijn. Aanmelden kan tot een week voor een ronde bij de raadsgriffie.
Heeft u een geweldig idee of plan voor de gemeente, uw wijk of buurt? Stel uw plan op, verzamel steun en dien uw burgerinitiatief in. Iedereen van 16 jaar of ouder mag dit doen. Stuur een e-mail naar raadsgriffie@sittard-geleen.nl voor de spelregels. De regels voor het indienen van een burgerinitiatief vindt u in het Reglement van Orde, hoofdstuk IVa, artikel 24.
In de gemeente Sittard-Geleen kunt u een raadgevend referendum houden. Dit betekent dat inwoners van Sittard-Geleen hun mening kunnen geven over een besluit van de gemeenteraad door te stemmen. Ze kunnen voor of tegen het besluit stemmen.
De gemeenteraad hoeft dit advies niet op te volgen. Maar als de raad dit advies van de inwoners negeert, moeten ze daar een goede reden voor hebben. De raad zit er tenslotte voor de inwoners!
De gemeenteraad kan ook zelf een referendum houden om de mening van de inwoners te vragen.
Meer informatie over de regels en mogelijkheden van een referendum vindt u in:
• Referendumverordening
• Brochure ‘Referendum Sittard-Geleen’
Volg ons