Woo-verzoek indienen

Bent u op zoek naar informatie over de publieke taken van de gemeente Sittard-Geleen en kunt u deze informatie (nog) niet vinden? Dan kunt u een informatieverzoek op basis van de Wet open overheid (Woo) indienen. Oftewel een Woo-verzoek. Op deze pagina vindt u informatie over het indienen van zo’n verzoek.

Illustratie van vrouw die met vergrootglas in archiefkast kijkt

Direct indienen

U doet uw verzoek om informatie bij de gemeente direct digitaal via onderstaand formulier. Of via e-mail, per post of telefonisch. Geef dan duidelijk aan dat het om een Woo-verzoek gaat.

Digitaal indienen

Meer over een Woo-verzoek indienen

Controleer eerst of de informatie al openbaar is

Een Woo-verzoek doen is niet altijd nodig. De gemeente maakt zelf al veel informatie openbaar. Kijk ook eens op deze interne en externe websites en archieven.
•    Kennisgevingen en bekendmakingen
•    Bestemmingsplannen
•    Besluiten B&W
•    Raadsinformatie
•    Kamer van Koophandel
•    Webarchief Sittard-Geleen

Hoe kan ik een Woo-verzoek indienen?

Wij bieden u een aantal mogelijkheden waarop u uw verzoek kunt indienen:

Digitaal

Digitaal indienen

Via e-mail

Ook kunt u een mail sturen om een Woo-verzoek te doen. E-mail: Woo@sittard-geleen.nl.

Via de post

Gemeente Sittard-Geleen
Postbus 18
6130 AA Sittard

Afgeven bij de balie van onze tijdelijke Stadswinkel

Markt 116
6161 GP Geleen

Telefonisch

Bel ons Klant Contact Centrum via telefoonnummer 14 046.

Wat moet er in mijn Woo-verzoek staan?

Iedereen kan op grond van de Wet open overheid om informatie vragen. Vermeld in uw Woo-verzoek altijd:

  • Dat u een verzoek doet op grond van de Wet open overheid
  • Over welke publieke taken u meer informatie wenst te krijgen
  • Om wat voor soort documenten het gaat
  • Over welke periode dat het gaat
  • Uw contactgegevens
  • Hoe u de informatie wenst te ontvangen (digitaal of een kopie per post)
Uitzonderingen

Wij streven ernaar om zo veel mogelijk informatie openbaar te maken. Het kan echter zijn dat wij documenten niet openbaar mogen maken. Dit kan bijvoorbeeld wegens privacy van personen of omdat er concurrentiegevoelige informatie in staan. In het besluit wordt toegelicht waarom sommige informatie niet openbaar gemaakt wordt.

Naast privacy en concurrentie, kunnen ook de belangen van derden meewegen. We zullen de belanghebbenden vragen om een zienswijze in te dienen, waarin zij kunnen aangeven of zij wel of niet willen instemmen met het openbaar maken van de informatie. De gemeente beslist uiteindelijk of de stukken openbaar gemaakt worden. Door een zienswijzeprocedure kan het langer duren voordat u van ons een besluit ontvangt op uw Woo-verzoek. Wij zullen u hierover tijdig informeren.

Reactietermijn

Na ontvangst van uw Woo-verzoek door de gemeente Sittard-Geleen, ontvangt u van ons een ontvangstbevestiging. Indien nodig zal onze Woo-contactfunctionaris nog (telefonisch) contact met u opnemen.

De gemeente heeft vier weken de tijd om een besluit te nemen. Als het nodig is, nemen wij contact met u op voor het verlengen van deze termijn. De verlenging is maximaal twee weken.

Woo-contactfunctionaris

Heeft u een vraag over het indienen van een Woo-verzoek? Neem dan contact op met onze Woo-contactfunctionaris via: Woo@sittard-geleen.nl. Of bel naar ons Klant Contact Centrum via tel. 14 046 en vraag naar onze Woo-contactfunctionaris.

Kosten

Er worden geen kosten berekend voor het in behandeling nemen van uw Woo-verzoek.

Voor kopieën van door u gevraagde stukken betaalt u de volgende kosten per geprinte pagina.

Direct naar

Woo: Kleur, dubbelzijdig A3 € 0,80
Woo: Kleur, dubbelzijdig A4 € 0,40
Woo: Kleur, enkelzijdig A3 € 0,40
Woo: Kleur, enkelzijdig A4 € 0,20
Woo: Zwart-wit, dubbelzijdig A3 € 0,20
Woo: Zwart-wit, dubbelzijdig A4 € 0,10
Woo: Zwart-wit, enkelzijdig A3 € 0,10
Woo: Zwart-wit, enkelzijdig A4 € 0,05

Voor het toezenden van stukken via digitale weg (per e-mail) brengen wij geen kosten in rekening. Voor het toezenden van kopieën van de door u verzochte stukken (anders dan langs digitale weg), brengen wij pas verzendkosten in rekening als deze hoger zijn dan 10 euro.

Video

Meer informatie? Bekijk de video ‘De wet Open Overheid in het kort’