Verstrekkingsbeperking (geheimhouding) persoonsgegevens

De BRP is een registratiesysteem waar alle persoonsgegevens van mensen in
Nederland in staan. Ook mensen die in Nederland gewoond hebben of mensen die te maken hebben met de Nederlandse overheid staan in de BRP geregistreerd.

In de BRP staan gegevens zoals uw naam, geboortedatum, adres en
Burgerservicenummer (BSN). Er staat ook geregistreerd of u getrouwd bent en of u kinderen heeft. U staat ingeschreven in de gemeente waar u woont. Deze gemeente is verantwoordelijk voor het bijhouden van uw gegevens in de BRP.

Overheidsorganisaties mogen gegevens uit de BRP zien. Doordat zij de gegevens uit de BRP gebruiken, hoeft u zelf niet elke keer uw gegevens door te geven. Welke organisaties uw gegevens mogen gebruiken, hangt af van uw persoonlijke situatie:

1. Heeft u een studielening? Dan kan DUO uw gegevens bekijken.
2. Heeft u kinderen? Of krijgt u toeslagen? Dan gebruikt de Belastingdienst uw gegevens.
3. Bij een overtreding of misdrijf kijkt de politie naar uw gegevens.

De toegang tot uw gegevens is geregeld in wet- en regelgeving. Overheidsorganisaties mogen uw gegevens alleen gebruiken als dit nodig is voor hun wettelijke taak. Dit is door de minister bepaald en noemen we daarom ‘verstrekkingen door de minister’.

Afdelingen binnen de gemeente mogen uw gegevens uit de BRP gebruiken als dat nodig is. Dit kan bijvoorbeeld omdat u een uitkering ontvangt. Of omdat u hulp in het huishouden krijgt van de Wmo. Ook kunnen wij uw persoonsgegevens gebruiken voor leerplicht of handhavingstaken.

Als gemeente kunnen we ook gegevens verstrekken aan andere instanties. Bijvoorbeeld instanties die zorg verlenen. Wij mogen ook gegevens verstrekken aan advocaten of notarissen (zie het kopje ‘Mogen jullie mijn gegevens uit de BRP delen met een advocaat?’ verderop deze pagina ). Hier zijn regels voor afgesproken. We geven géén persoonsgegevens uit de BRP aan mensen die niet voor de gemeente of een aangewezen instantie werken.

Elke gemeente maakt een verordening of regeling bekend waarin staat wat zij met persoonsgegevens uit de BRP doen. Hierin staat ook aan welke belangrijke instanties voor de gemeente zij gegevens verstrekken. Kijk hiervoor op overheid.nl.

Dat kan alleen voor sommige organisaties. Een aantal organisatie hebben uw gegevens nodig om een taak uit te voeren die alleen door hen kan worden uitgevoerd. Geheimhouden van uw gegevens voor deze organisaties is niet mogelijk. Denk aan de Belastingdienst, de politie en alle gemeentelijke afdelingen die taken uitvoeren waarvoor ze persoonsgegevens nodig hebben. U kunt wel aangeven dat uw gegevens niet verstrekt mogen worden aan de SILA (Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie). Bekijk het overzicht van alle organisaties voor wie u een verstrekkingsbeperking kunt aanvragen op overheid.nl.

Een advocaat vraagt voor een gerechtelijke procedure gegevens op die nodig zijn voor het voeren van die procedure. Heeft u een verstrekkingsbeperking aangevraagd bij de gemeente? Dan mogen wij uw gegevens niet zomaar aan de advocaat geven. In dat geval wegen wij eerst uw belangen af tegen de belangen van de advocaat. In dit geval vragen we u waarom u een verstrekkingsbeperking heeft aangevraagd. Daarna beslissen we of wij uw gegevens wel of niet aan de advocaat mogen geven.

Nee, alleen bij de gemeente waar u staat ingeschreven.

Nee, dat is niet nodig. Als u de verstrekkingsbeperking eenmaal heeft aangevraagd, geldt dit automatisch ook voor toekomstige adressen. Zowel adressen binnen als buiten de gemeente Sittard-Geleen.

Nee, in de meeste gevallen niet. Dat is alleen nodig als:

1. een advocaat uw gegevens bij ons opvraagt voor een gerechtelijke procedure,
2. en u een verstrekkingsbeperking bij ons heeft aangevraagd.

In dit geval vragen we u waarom u een verstrekkingsbeperking heeft aangevraagd. Daarna beslissen we of wij uw gegevens wel of niet aan de advocaat mogen geven.